7 простых приёмов: как завершить начатое и добиться желаемого!

Каждому знакома ситуация, когда в силу разных причин накапливаются «хвосты» и незавершенные дела. Они не дают двигаться дальше, забирают энергию, постоянно беспокоят и отвлекают, но при этом так и остаются незаконченными. Однако есть несколько простых и понятных способов, как справиться с чередой неоконченных задач.

1. Составляем список дел

Первым делом нужно уделить время на то, чтобы составить список дел, которые необходимо закончить. Берем бумагу, ручку и выписываем все, что накопилось и требует завершения.

2. Вычеркиваем ненужное

Теперь нужно внимательно взглянуть на список и вычеркнуть все, что не является важным, и без чего можно спокойно жить дальше. Время – очень ценный ресурс и тратить его стоит только на значимые для вас вещи.

3. «Правило двух минут»

Согласно принципу тайм-менеджмента дела, которые занимают од 2 до 5 минут должны быть сделаны сразу, а затем немедленно вычеркнуты из списка. К примеру, навести порядок на рабочем столе, вызвать сантехника и так далее. В итоге часть дел из списка можно сделать всего за полчаса.

4. Находим «лягушек»

В тайм-менеджменте «лягушками» называются дела, которые по разным причинам выполнять совсем не хочется. Это неприятные дела, постоянные откладываемые из-за лени или нежелания ими заниматься. Обводим зеленым цветом их в своем списке. Лучше всего такими делами заниматься с утра, когда вы наиболее работоспособны. Допустим, вам нужно составить резюме. Представьте, как вы его пишите, а затем сядьте и напишите. Теперь остаток дня вы сможете посвятить более приятным вещам.

5. Делим «слонов»

Самые большие и трудновыполнимые дела называются «слонами». Поэтому если вы не знаете, с чего начать, то целесообразно будет разделить такое дело на более мелкие составные части. И чем более легкими и короткими по времени они будут, тем быстрее вы сможете приступить к их выполнению. Например, вы хотите выучить иностранный язык. Для этого в течение определенного времени по утрам учите по одному правилу грамматики, днем по 10 новых слов, а по вечерам составляйте по несколько предложений с выученными словами согласно освоенному правилу. Через несколько месяцев вы уже сможете сносно говорить на иностранном языке.

6. Хвалим и поощряем себя

Лучшим стимулом для дальнейших свершений служит список собственных побед. Поэтому смело вычеркивайте законченные дела и не забывайте похвалить себя за каждое из них, а лучше поощрите чем-нибудь приятным. Это может быть чашка кофе с пирожным, покупка того, что вы давно хотели, прогулка или путешествие.

7. Подводим итоги.

Один раз в неделю или в месяц найдите время, чтобы подытожить свои списки дел. Вы обнаружите, что «лягушек» стало гораздо меньше, а «слоны» уже не такие громоздкие. Обязательно похвалите себя и добавьте в список новые дела. Только теперь вы будете точно знать, что справитесь с ними, а не оставите незавершенными.

Источник